mandag den 20. februar 2012
referat fra GF d. 9 feb
Generalforsamling d. 9. februar 2012 kl. 16,15
Dirigent:Niels Sloth
Referent:Kirsten Hansen
Beretning. Ved formand Flemmeng Max Hansen
Debat til beretning:
Lars Meyer personaleforening, sagde med hensyn til Hillerøds nye motionsrum, at han her er blevet lidt misinformeret om, hvor vidt personalet her betaler for medlemskab. Han vil straks checke op på dette forhold. For selvfølgelig skal dem der benytter motionsrum i Hillerød afd. da også betale kontingent.
Beretning blev godkendt
Regnskab:
Et spørgsmål til svømmekort. Her dækker udgiften til indkøb af 5 svømmekort á ca. 400kr.
Et andet spørgsmål til DHL. Her dækker udgiften til transport, øl og vand.
Korrektionsbilag hvad er det?
Det viste sig ved revision af regnskab, at der var for mange penge i kassen, måske et manglende indtægtsbilag, men den egentlige årsag kendes ikke.
Regnskab godkendt
Valg til bestyrelsen:
Formand: Flemmeng Max Hansen
3 bestyrelsesmedlemmer:
Topen Djurhuus
Poul Christensen
Søren Tøpholm
Bestyrelsessuppleant: Lizzi Strange
Revisor: Niels Sloth
Revisorsuppleant: Sten Thomsen
Indkomne forslag:
Bestyrelsen stillede 2 forslag til vedtægts ændringer.
Forslag 1.
§5 stk. 5)
Forslag som medlemmer ønsker at, få behandlet på generalforsamlingen,
Må være formanden i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen.
Ændres til:
Forslag som medlemmer ønsker at få behandlet på generalforsamlingen
må være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Forslag 2.
§10 stk. 2)
For at lovændringer kan blive behandlet på en generalforsamling, må dette være formanden i hænde, senest den 1. januar således at, det kan komme med som et særligt punkt på dagsordenen, og at det kan udsendes sammen med dagsordenen.
Ændres til:
For at lovændringer kan blive behandlet på en generalforsamling, må dette være formanden i hænde, senest den 10. januar således at, det kan komme med som et særligt punkt på dagsordenen, og at det kan udsendes sammen med dagsordene
Forslag godkendt
Eventuelt:
Herunder udtrækning af Ernst Schlottmanns mindekurv som blev vundet af Allan Offersen
Og udtrækning af 5 gavekort til Sport Master.
Action Group.
Annette Havstreym fortalte om en ny aktivitet ”Action Group” for medlemmer i IK sera.
En frivillig gruppe på ca.10 personer, der har sat sig sammen, og fundet forsalg til diverse nye aktiviteter.
Aktiviteterne vil finde sted 3-4 gange årligt, og idrætsklubben vil naturligvis give lidt tilskud.
Interesserede kan skrive sig på mailingliste og i øvrigt vil kommende aktiviteter blive annonceret på intranettet.
Annette fortalte om flg. aktiviteter:
På vandet: -Blokart -Cable park –stand up board
I luften: Gå planken ud- alm. rappelling og australsk rappelling.
I sneen – endags skitur til Sverige, som allerede nu fastsat til d.3. marts, hvis vejret er ok!
Paintball- fastsat dato til d.15. maj
Cykelklub
Opstart af en cykelklub i IK sera regi. Oprindelig et forslag til ny aktivitet fremsat af Rikke Dahl Nielsen.
Men idet hun nu har fået andet arbejde, er dette tiltag nu overtaget af Rikke Houmøller Thaarup, Medieafsnittet.
Rikke fortalte lidt om sig selv, og hendes erfaringer med landvejskørsel. Hun har kørt siden 2009. Har prøvet lidt af hvert, og træner i Amager Cykle Ring
Hun har udfærdiget et spørgeskema, som efter generalforsamlingen vil blive lagt ud på nettet.
Hvis du er interesseret kan du her give feedback på turenes længe, antal timer, hvilke dag og tid der passer bedst osv.
Hun forestiller sig selv forskellige landevejsture på Amager og omegn, med en hastighed på ca. 20-25km i timen.
Alle kan være med, og skulle uheldet være ude kan Rikke både skifte slange og sætte kæde på.
Generalforsamling slut kl. 17,30
Dirigent:Niels Sloth
Referent:Kirsten Hansen
Beretning. Ved formand Flemmeng Max Hansen
Debat til beretning:
Lars Meyer personaleforening, sagde med hensyn til Hillerøds nye motionsrum, at han her er blevet lidt misinformeret om, hvor vidt personalet her betaler for medlemskab. Han vil straks checke op på dette forhold. For selvfølgelig skal dem der benytter motionsrum i Hillerød afd. da også betale kontingent.
Beretning blev godkendt
Regnskab:
Et spørgsmål til svømmekort. Her dækker udgiften til indkøb af 5 svømmekort á ca. 400kr.
Et andet spørgsmål til DHL. Her dækker udgiften til transport, øl og vand.
Korrektionsbilag hvad er det?
Det viste sig ved revision af regnskab, at der var for mange penge i kassen, måske et manglende indtægtsbilag, men den egentlige årsag kendes ikke.
Regnskab godkendt
Valg til bestyrelsen:
Formand: Flemmeng Max Hansen
3 bestyrelsesmedlemmer:
Topen Djurhuus
Poul Christensen
Søren Tøpholm
Bestyrelsessuppleant: Lizzi Strange
Revisor: Niels Sloth
Revisorsuppleant: Sten Thomsen
Indkomne forslag:
Bestyrelsen stillede 2 forslag til vedtægts ændringer.
Forslag 1.
§5 stk. 5)
Forslag som medlemmer ønsker at, få behandlet på generalforsamlingen,
Må være formanden i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen.
Ændres til:
Forslag som medlemmer ønsker at få behandlet på generalforsamlingen
må være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Forslag 2.
§10 stk. 2)
For at lovændringer kan blive behandlet på en generalforsamling, må dette være formanden i hænde, senest den 1. januar således at, det kan komme med som et særligt punkt på dagsordenen, og at det kan udsendes sammen med dagsordenen.
Ændres til:
For at lovændringer kan blive behandlet på en generalforsamling, må dette være formanden i hænde, senest den 10. januar således at, det kan komme med som et særligt punkt på dagsordenen, og at det kan udsendes sammen med dagsordene
Forslag godkendt
Eventuelt:
Herunder udtrækning af Ernst Schlottmanns mindekurv som blev vundet af Allan Offersen
Og udtrækning af 5 gavekort til Sport Master.
Action Group.
Annette Havstreym fortalte om en ny aktivitet ”Action Group” for medlemmer i IK sera.
En frivillig gruppe på ca.10 personer, der har sat sig sammen, og fundet forsalg til diverse nye aktiviteter.
Aktiviteterne vil finde sted 3-4 gange årligt, og idrætsklubben vil naturligvis give lidt tilskud.
Interesserede kan skrive sig på mailingliste og i øvrigt vil kommende aktiviteter blive annonceret på intranettet.
Annette fortalte om flg. aktiviteter:
På vandet: -Blokart -Cable park –stand up board
I luften: Gå planken ud- alm. rappelling og australsk rappelling.
I sneen – endags skitur til Sverige, som allerede nu fastsat til d.3. marts, hvis vejret er ok!
Paintball- fastsat dato til d.15. maj
Cykelklub
Opstart af en cykelklub i IK sera regi. Oprindelig et forslag til ny aktivitet fremsat af Rikke Dahl Nielsen.
Men idet hun nu har fået andet arbejde, er dette tiltag nu overtaget af Rikke Houmøller Thaarup, Medieafsnittet.
Rikke fortalte lidt om sig selv, og hendes erfaringer med landvejskørsel. Hun har kørt siden 2009. Har prøvet lidt af hvert, og træner i Amager Cykle Ring
Hun har udfærdiget et spørgeskema, som efter generalforsamlingen vil blive lagt ud på nettet.
Hvis du er interesseret kan du her give feedback på turenes længe, antal timer, hvilke dag og tid der passer bedst osv.
Hun forestiller sig selv forskellige landevejsture på Amager og omegn, med en hastighed på ca. 20-25km i timen.
Alle kan være med, og skulle uheldet være ude kan Rikke både skifte slange og sætte kæde på.
Generalforsamling slut kl. 17,30
Formandens beretning 2011 d. 9 feb.
Formandens Beretning 2011.
I 2011 blev der løbet rigtigt stærkt på SSI. Der blev løbet hver tirsdag og torsdag i løbe klubben. Der blev løbet i DHL-stafetten. Der blev løbet på løbebånd….. nååå nej Vi har ikke noget løbebånd på instituttet. Men formanden har løbet mange gange hen til bygning 23 for at høre om hvordan det gik med planerne af vores nye motionsrum. Vi så mange tegninger og snakket med mange personer. Men som året gik og den økonomiske krise kræsede, kunne vi godt regne ud at der ikke ville blive råd til et nyt motionsrum. Vi har ved flere møde spurgt til om det var muligt at få et rum til et eller to løbebånd. Men det er desværre ikke lykkes i 2011.
Formanden har været indkaldt til et møde, fordi Hillerød gerne ville starte en motionsklub op. Vi syntes det var en rigtig god ide og kunne se mange muligheder med en klub i Hillerød. Vi ville gerne hjælpe dem og de kunne måske bruge noget fra vores vedtægter. På mødet blev der fremlagt flere retnings linjer, som skulle overholdes, hvis man har en klub under Staten Serum institut.
Jeg skal oplyse jer om, at det er gået rigtigt godt for Hillerød. De har fået et rigtigt flot motionsrum med alt, hvad der hører sig til. Vi syntes at det er helt fint at de har fået et motionsrum, men at de ikke betaler til en klub, som så betaler for drift udgifterne, er IKKE ok. Men på den anden side, hvis instituttet betaler for Hillerød, betaler de vel også for København. Vi regner med, at høre fra en på instituttet, som gerne vil betale for de udgifter vi havde i 2011 og i fremtiden.
DHL stafet, fandt sted d.1 sep.2011.
Der var 77 hold, der havde meldt sig klar til start og igen havde vi held med vejret. Formanden blev gjort opmærksom på, at holdet der stod som vinder på Spartas hjemmeside ikke var korrekt. Holdet der stod med den hurtigste tid, havde løbet tur 4. og 5. tur samtidig. Formanden syntes at han måtte gøre opmærksom på denne fejl, da både en sekter chef, en sekretær og de 5 løbere brugte meget tid på denne sag. Så for eftertiden. HVIS man er ligeglad med tiden… så lad være med at tage chippen i brug.
Instituttet skal have en stor tak, for at afholde alle udgifterne.
IK-SERA er meget glad for kunne stå for sådan et arrangement, men det kan kun lykkes med hjælp fra Sanne Bejder og alle de frivillige. Tak skal i have.
SSI cup ’en:
SSI cup ’en blev afholdt fredag d. 26. august og der var rigtigt mange fremmødte. Det var et samarbejde med fredags cafe og frivillige arrangører. En stor tak til dem og håber på at de gentager succesen fra sidste år.
Fitness rum:
Der er blevet indkøbt en ny motionscykel, da den gamle var gået i stykker 2 gange på 14 dage. Der er også udskiftet nogle håndvægte i 2011. det er rigtigt dejligt at så mange bruger vores motionsrum, men man blive lidt skuffet når man opdage snyd med kort for at få adgang. Det er et lille beløb man betaler for at kunne benytte alle vores aktiviteter. Vi skal passe på vores rum og kan kun opfordre til at rydde op efter sig. En stor tak til Kurt som sørger for at passe godt på det.
Gymnastikhallen:
Mandag:
Gymnastik
Tirsdag:
Badminton og bordtennis
Onsdag:
Volleyball
Torsdag:
Morgen gymnastik
Tema torsdage:
Der har været boksning og zumba. Dette forsætter i år 2012.
Fredag:
Fodbold
Svømning:
Der er kun 2 der har benyttet sig af IK-SERA svømmeordning. Vi forsætter med ordningen i 2012.
Bowling:
Der bliver spillet mandag og tirsdag i Tårnby bowling center.
Løbeklub:
Løbeklubben træner hver tirsdag og torsdag. Så det er bare at møde op.
Billard:
Kan spilles alle dage, og nøgle kan hentes hos Flemming Westergaard.
Rapelling 19. november 2011:
Der var 18 vovehalse der deltog og der blev rykket ved personlige grænser. Det havde været en kanon tur og de er allerede ved at planlægge en ny event. Annette vil fortælle om dette under Pkt. 7.
Se billederne på vores hjemmeside.
Fiskeklubben:
Der har været afholdt 2 stk. fisketure i 2011. Vi har været ca. 25 personer på hver tur og har haft held med vejret begge gange.
Se billederne på vores hjemmeside.
Poul er ved at planlægge en ny tur til maj.
Cykelklubben:
Vi er ved at starte en cykelklub op og der er 11 personer der har meldt tilbage at de gerne vil deltage. De regner med at begynde omkring marts måned.
Rikke vil gerne fortælle lidt om plannerne under pkt. 7
Biografklub:
Vi havde et samarbejde med personale foreningen om en biograf klub. Denne klub er lagt på hylden pga. manglende tilmeldinger.
IK-SERA hjemmesiden er kommet godt fra start og vi håber på at flere medlemmer vil bruge denne side. Kik ind på den. Den er rigtig flot. Tak til søren Tøpholm for opbygning af denne side.
NS fyldte 60 år i 2011. Vi gav ham i samarbejde med personale foreningen, et stykke kunst stykke til haven. Jeg skal sige tak til alle vores medlemmer.
SSI-legene:
Dette finder sted d. 11. maj og det er et samarbejde med personale foreningen. Vi håber på at se rigtig mange af vores medlemmer på denne dag. Det bliver med mobilløb, mad, musik og bar. Vi håber at så mange vil bakke op om denne dag og måske kan dette blive en tilbagevendende begivenhed.
Til sidst en stor tak til bestyrelse, for det store stykke arbejde de ligger i klubben.
I 2011 blev der løbet rigtigt stærkt på SSI. Der blev løbet hver tirsdag og torsdag i løbe klubben. Der blev løbet i DHL-stafetten. Der blev løbet på løbebånd….. nååå nej Vi har ikke noget løbebånd på instituttet. Men formanden har løbet mange gange hen til bygning 23 for at høre om hvordan det gik med planerne af vores nye motionsrum. Vi så mange tegninger og snakket med mange personer. Men som året gik og den økonomiske krise kræsede, kunne vi godt regne ud at der ikke ville blive råd til et nyt motionsrum. Vi har ved flere møde spurgt til om det var muligt at få et rum til et eller to løbebånd. Men det er desværre ikke lykkes i 2011.
Formanden har været indkaldt til et møde, fordi Hillerød gerne ville starte en motionsklub op. Vi syntes det var en rigtig god ide og kunne se mange muligheder med en klub i Hillerød. Vi ville gerne hjælpe dem og de kunne måske bruge noget fra vores vedtægter. På mødet blev der fremlagt flere retnings linjer, som skulle overholdes, hvis man har en klub under Staten Serum institut.
Jeg skal oplyse jer om, at det er gået rigtigt godt for Hillerød. De har fået et rigtigt flot motionsrum med alt, hvad der hører sig til. Vi syntes at det er helt fint at de har fået et motionsrum, men at de ikke betaler til en klub, som så betaler for drift udgifterne, er IKKE ok. Men på den anden side, hvis instituttet betaler for Hillerød, betaler de vel også for København. Vi regner med, at høre fra en på instituttet, som gerne vil betale for de udgifter vi havde i 2011 og i fremtiden.
DHL stafet, fandt sted d.1 sep.2011.
Der var 77 hold, der havde meldt sig klar til start og igen havde vi held med vejret. Formanden blev gjort opmærksom på, at holdet der stod som vinder på Spartas hjemmeside ikke var korrekt. Holdet der stod med den hurtigste tid, havde løbet tur 4. og 5. tur samtidig. Formanden syntes at han måtte gøre opmærksom på denne fejl, da både en sekter chef, en sekretær og de 5 løbere brugte meget tid på denne sag. Så for eftertiden. HVIS man er ligeglad med tiden… så lad være med at tage chippen i brug.
Instituttet skal have en stor tak, for at afholde alle udgifterne.
IK-SERA er meget glad for kunne stå for sådan et arrangement, men det kan kun lykkes med hjælp fra Sanne Bejder og alle de frivillige. Tak skal i have.
SSI cup ’en:
SSI cup ’en blev afholdt fredag d. 26. august og der var rigtigt mange fremmødte. Det var et samarbejde med fredags cafe og frivillige arrangører. En stor tak til dem og håber på at de gentager succesen fra sidste år.
Fitness rum:
Der er blevet indkøbt en ny motionscykel, da den gamle var gået i stykker 2 gange på 14 dage. Der er også udskiftet nogle håndvægte i 2011. det er rigtigt dejligt at så mange bruger vores motionsrum, men man blive lidt skuffet når man opdage snyd med kort for at få adgang. Det er et lille beløb man betaler for at kunne benytte alle vores aktiviteter. Vi skal passe på vores rum og kan kun opfordre til at rydde op efter sig. En stor tak til Kurt som sørger for at passe godt på det.
Gymnastikhallen:
Mandag:
Gymnastik
Tirsdag:
Badminton og bordtennis
Onsdag:
Volleyball
Torsdag:
Morgen gymnastik
Tema torsdage:
Der har været boksning og zumba. Dette forsætter i år 2012.
Fredag:
Fodbold
Svømning:
Der er kun 2 der har benyttet sig af IK-SERA svømmeordning. Vi forsætter med ordningen i 2012.
Bowling:
Der bliver spillet mandag og tirsdag i Tårnby bowling center.
Løbeklub:
Løbeklubben træner hver tirsdag og torsdag. Så det er bare at møde op.
Billard:
Kan spilles alle dage, og nøgle kan hentes hos Flemming Westergaard.
Rapelling 19. november 2011:
Der var 18 vovehalse der deltog og der blev rykket ved personlige grænser. Det havde været en kanon tur og de er allerede ved at planlægge en ny event. Annette vil fortælle om dette under Pkt. 7.
Se billederne på vores hjemmeside.
Fiskeklubben:
Der har været afholdt 2 stk. fisketure i 2011. Vi har været ca. 25 personer på hver tur og har haft held med vejret begge gange.
Se billederne på vores hjemmeside.
Poul er ved at planlægge en ny tur til maj.
Cykelklubben:
Vi er ved at starte en cykelklub op og der er 11 personer der har meldt tilbage at de gerne vil deltage. De regner med at begynde omkring marts måned.
Rikke vil gerne fortælle lidt om plannerne under pkt. 7
Biografklub:
Vi havde et samarbejde med personale foreningen om en biograf klub. Denne klub er lagt på hylden pga. manglende tilmeldinger.
IK-SERA hjemmesiden er kommet godt fra start og vi håber på at flere medlemmer vil bruge denne side. Kik ind på den. Den er rigtig flot. Tak til søren Tøpholm for opbygning af denne side.
NS fyldte 60 år i 2011. Vi gav ham i samarbejde med personale foreningen, et stykke kunst stykke til haven. Jeg skal sige tak til alle vores medlemmer.
SSI-legene:
Dette finder sted d. 11. maj og det er et samarbejde med personale foreningen. Vi håber på at se rigtig mange af vores medlemmer på denne dag. Det bliver med mobilløb, mad, musik og bar. Vi håber at så mange vil bakke op om denne dag og måske kan dette blive en tilbagevendende begivenhed.
Til sidst en stor tak til bestyrelse, for det store stykke arbejde de ligger i klubben.
Abonner på:
Opslag (Atom)